El teletrabajo mejora la productividad hasta en un 28%

Los cargos intermedios son los que más mejoran y los empleados gestionan mejor su tiempo.

Menos distracciones pueden traducirse en más productividad, y un reciente estudio ha corroborado este principio, especialmente en el ámbito del trabajo remoto. Se destaca que las interrupciones en las tareas disminuyen de manera significativa cuando se trabaja a distancia, lo que naturalmente conduce a una mejora en la concentración.

De acuerdo con los hallazgos, los empleados alcanzan un nivel de concentración del 71% durante el teletrabajo, en comparación con el 66% que experimentan en la oficina. Sin embargo, esta mejora se magnifica notablemente en el caso de los supervisores, cuya concentración aumenta del 65% en la oficina al 83% al trabajar de forma remota.

La explicación de esta mejora es sencilla: al trabajar fuera de la oficina, se reducen considerablemente las distracciones constantes. La ausencia de reuniones improvisadas y conversaciones espontáneas con colegas permite una mayor dedicación a las tareas productivas, creando un entorno propicio para la concentración y el rendimiento laboral.

La flexibilidad de la jornada laboral no implica necesariamente una reducción en la cantidad de trabajo realizado. El estudio realizado ha posibilitado la segmentación de datos para identificar las horas de actividad y su duración, brindando así una visión más completa de la flexibilidad horaria y la gestión del tiempo en el teletrabajo.

Según los resultados, el 85,82% de los empleados que trabajan a distancia mantienen una jornada activa que oscila entre 7 horas y media y 8 horas y media diarias. Un 7,28% cumple con una jornada de entre 6 horas y media y 7 horas y media, mientras que un 3,27% trabaja más de 8 horas y media al día.

El ahorro de tiempo en desplazamientos se traduce en jornadas más concentradas. El análisis temporal también ha permitido identificar el inicio y el final de la jornada laboral, destacando diferencias notables cuando se trabaja desde casa. En días de trabajo presencial, un 16,92% comienza la jornada a las 7:15 de la mañana, en comparación con el inicio alrededor de las 8 en modalidad presencial. Este tiempo que se solía dedicar al desplazamiento a la oficina ahora se aprovecha para comenzar la jornada laboral antes. A pesar de esto, una proporción equivalente de empleados opta por utilizar este tiempo para asuntos personales, comenzando la jornada a la misma hora que lo harían en la oficina.

Los datos de salida también revelan algunos patrones interesantes sobre la administración del tiempo. Mientras que la hora de salida más habitual para los trabajadores presenciales es entre las 17:15 y las 18 horas, la modalidad de teletrabajo muestra un comportamiento más escalonado que revelan un mejor aprovechamiento del tiempo para la comida en la jornada partida, acercándose más a la jornada intensiva.

Si 2020 y 2021 fueron sin duda los grandes años para el teletrabajo, 2022 y 2023 están siendo los de la vuelta a la oficina. Con las grandes tecnológicas a la cabeza, la vuelta a la oficina se está convirtiendo el principal punto de fricción entre empleados y empresas.

Los empleados afirman que el teletrabajo mejora su productividad y les ayuda a conciliar su vida familiar. Las empresas, por su parte, argumentan que el trabajo en equipo se resiente si los equipos no comparten el mismo espacio y la productividad cae. Un reciente estudio ha arroja nuevos datos sobre la productividad en el teletrabajo que deja sin argumentos a los CEO.

Sin opiniones, solo datos. Hace algunas semanas, Goldman Sach hacía público un análisis propio en el que se indicaba que no había pruebas concluyentes sobre el impacto del teletrabajo en la productividad. Dicho informe había comparado los estudios que se habían publicado hasta la fecha en los que se afirmaba tanto que tenía un impacto positivo, como negativo. Su conclusión fue que ninguno de ellos se basaba en un entorno de teletrabajo real y con herramientas actualizadas, por lo que no era representativo de la realidad del teletrabajo en 2023.

Con ello, se tiran por tierra los argumentos de algunas empresas como Amazon Googlese han escudado en la productividad como uno de los argumentos principales para forzar esa vuelta a la oficina.

El Informe Anual del teletrabajo que ha publicado Workmeter, la empresa desarrolladora del software de medición automática de tiempos de trabajo revela que el teletrabajo mejora la concentración en las tareas y, por tanto, eleva la productividad. El estudio utiliza un software de monitorización que registra automáticamente la actividad del ordenador con 46.295 registros de trabajo diario en empresas de sectores diversos: banca, ingeniería, transportes, despachos profesionales. Esto garantiza que sus observaciones se basen en datos objetivos, no en opiniones o sensaciones subjetivas de empleados o supervisores.

Con menos estrés y más conciliación. La autogestión del tiempo también hace que algunos prefieran tomarse pausas más largas estirando su jornada laboral hasta más allá de las ocho de la tarde, dejando margen para la conciliación familiar y se alivian los efectos del estrés en la salud.

En este parámetro, los que peor parados salen son los supervisores, que se toman pausas durante una media de 1,9 horas cuando están en la oficina, frente a las 2,8 horas cuando trabajan en remoto. Los empleados son más comedidos con las pausas pasando de las 1,2 horas en la oficina a las 1,5 horas en remoto.

Si es jueves se teletrabaja. El Informe Anual del teletrabajo publicado por Workmeter hace una radiografía del modelo de trabajo hibrido que se está imponiendo en los últimos meses y la distribución de su jornada. El modelo predominante es de 1 día de teletrabajo por 4 días de trabajo presencial con un 50,93%). El 12,13% se acerca al extremo opuesto con 4 días de teletrabajo y 1 presencial. Solo el 9,83% puede teletrabajar los 5 días de la semana.

Contra todo pronóstico, los viernes no es el día que más se teletrabaja, sino que es son los jueves y miércoles los preferidos para no ir a la oficina, seguidos de cerca por viernes, lunes y martes.